Rezeptionsleitung (m/w/d) Vollzeit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder therapeutischen Bereich (z. B. medizinischer Fachangestellter, Praxismanager*in, Hotelfachfrau/-mann o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Praxis- oder Klinikbereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
- Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang MS Office, TheOrg wünschenswert
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem lebhaften Umfeld
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team
- Moderne Praxisräume und digitale Arbeitsprozesse
- Komfortabler Arbeitsplatz inkl. eigenem Café
- Hauseigenes Fitness-Studio & Sport-Kurse
- Gute Anbindung an den ÖPNV, nahe S-Adlershof
- Regelmäßige Teammeetings & Events
Deine Aufgaben
- Leitung und Organisation des Empfangsteams an unseren beiden Standorten: Dienstplanerstellung, Einarbeitung und Motivation der Mitarbeitenden
- Koordination des Praxisablaufs: Sicherstellung eines reibungslosen Patienten- und Terminmanagements über alle Fachbereiche hinweg
- Patientenempfang und -betreuung: Freundliche und kompetente Ansprechperson für Patientinnen, Angehörige und Besucherinnen
- Telefonmanagement & Terminvergabe: Effiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen für alle Therapieformen
- Abrechnung & Verwaltung: Unterstützung bei der Rezeptprüfung, Zuzahlungsabwicklung, Kassen- und Privatabrechnung
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Therapeutinnen und Verwaltung
- Qualitätssicherung: Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Empfangsbereich
- Repräsentation: Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und herzlichen Empfangsbereichs
Arbeitsklima & Team
Wir setzen auf kollegialen Zusammenhalt, wo jeder Einzelne eine wichtige Rolle spielt. Bei uns wird deine Arbeit nicht nur gesehen, sondern auch geschätzt. Durch kurze Kommunikationswege sorgen wir dafür, dass Ideen schnell fließen und alle auf dem gleichen Informationsstand sind.
Mitarbeitergesundheit
Gesundheit soll nicht nur ein Versprechen sein, sondern gelebte Realität. Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio oder nimm an verschiedenen Sport-Kursen teil. Individuelle Arbeitszeiten ermöglichen dir eine sichere Planung für Familie und Freizeit.
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
Wir wollen, dass unsere Patienten sich gut fühlen. Dafür verbinden wir unser vielseitiges Know-How im Gesundheitsbereich mit Leidenschaft und Lebensfreude. Gemeinsam schaffen wir einen Ort für Gesundheit, Bewegung und Begegnung.
Weiterentwicklung
Wir glauben an lebenslanges Lernen. Gerne unterstützen wir dich mit individuellen, leistungsgerechten Zuschüssen für Fort- und Weiterbildungen.
Rezeption
Der Empfang im AVIVA Berlin ist Mo-Fr zwischen 7:00 Uhr und 20:30 Uhr besetzt.
Bist du bereit, mit uns in die nächste Empfangs-Runde zu gehen? Dann schick uns deine Bewerbung!
Therapie
Unser kompetentes Team erwartet dich mit einem breiten Angebot an Therapieformen für eine schnelle Schmerzlinderung.
Mehr InfosAirFitness
Egal ob in der Gruppe oder allein: komm in Bewegung und nimm teil am Gruppentraining oder an unserem Kursangebot und profitiere von einem verbesserten Körpergefühl.
ab zum SportAirSpace
Wir haben Räume für kreative Ideen, Workshops, Fortbildungen und Seminare. Erfahrt hier mehr über die Möglichkeiten im AirSpace.
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